Wie wir das Valley Scrum-ready machen …
“Zusammenkunft ist ein Anfang. Zusammenhalt ist ein Fortschritt. Zusammenarbeit ist der Erfolg.”
Ich bin fest davon überzeugt, Henry Ford hätte sich in unserem Nice Code Valley sehr wohlgefühlt. Wir kommen zusammen, um gemeinsam zu arbeiten. Wir halten zusammen, um die Herausforderungen im Team zu meistern. Und unsere Motivation ist es, erfolgreich zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu wachsen. Unser Valley is the place to be. Warum? Weil wir hier die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit haben. Was das bedeutet, erfährst du hier.
Unsere Philosophie ist es, dass man nur dann gute Arbeit leisten kann und möchte, wenn man sich in seinem Umfeld wohl fühlt. Die Arbeitszeit ist doch eine nicht unerhebliche Zeit des Tages. Grund genug, diese Zeit so zu gestalten, dass es uns gut geht und wir uns wohlfühlen!
Im Nice Code Valley haben wir hier ja schon standardmäßig eine Fülle an Benefits und Wohlfühlfaktoren in unserem All-Inclusive-Angebot:
- Kaffee, Säfte und Obst all day long
- ein ausgewogenes Frühstücksbuffet und abwechslungsreiche Mittagsmenüs
- Wellnesspakete in Form von Massagen & Whirlpools
- Aprés Work Parties mit Freigetränken & Co.
- Chillout Areas mit Liegestühlen, Schaukeln und Hängematten
- ein umfangreiches Sportangebot mit Volleyballplatz, Stabi-Training und Pool
- beste Ausstattung mit Top-Hardware und ergonomischen Möbel à la Stehtische von Yaasa und stylischen Sitzbällen
Vor dem Abflug von Flug S.C.R.U.M. 101 haben wir aber unser Bordservice auf die Scrum-Tauglichkeit überprüft. Was braucht’s, damit wir’s unseren Nice People noch besser machen?
Großraumbüros mit genügend Platz für unsere Scrum-Teams
Was im Headquarter Saaz schon gelebte Wirklichkeit ist, wird nun auch in unserer neuen Base in Graz verwirklicht: Offene Büros, die genug Platz für kreative Ideen und große Pläne lassen. Konkret bedeutet das, dass unsere Scrum-Teams collocated sitzen können. Die freien Wände können für die Visualisierung der Task Boards genutzt werden, dh. Pinnwände, Whiteboards und Post-Its haben genug Platz. Bei jedem Scrum-Team finden sich auch noch Gästearbeitsplätze, sodass der Product Owner, Scrum Master oder Stakeholder bei Bedarf direkt beim Team Platz nehmen kann. Die Product Owner und Scrum Master sitzen wiederum in ihrer Community in einer Sitzgruppe, damit auch dieser Austausch ermöglicht wird. Einladende Besprechungsräume mit modernem Equipment sind unerlässlich, für Reviews mit den Stakeholdern oder den Retrospektiven im Team. Benötigt ein Teammitglied mal Zeit für sich, um ungestört arbeiten zu können, finden sich abgetrennte Arbeitsplätze mit handyfreier Zone. Für die Daily Stand-Ups finden die Teams freie Flächen. Ebenso sind Ruhezonen oder Inseln, wo man sich für kurze Meetings oder Telefonate zurückziehen kann, unerlässlich.
Nützliche Tools für die agile Zusammenarbeit
Für unser agiles Projektmanagement nutzen wir das Tool YouTrack von Jetbrains. Hier finden sich sowohl die virtuellen Task Boards der einzelnen Scrum-Teams, als auch die Backlogs der Product Owner. Ebenso ist im Epic Backlog und dem dazugehörigen Board der Status der von unseren Stakeholdern bereits priorisierten Epics ersichtlich.
Ein hilfreiches Feature von YouTrack ist auch die zugehörige Wissensdatenbank. Hier haben wir sämtliche Informationen gesammelt, die für die Scrum-Teams relevant sind und schnell nachgeschlagen werden können: Infos zum Scrum-Prozess, Checklisten, die Definition of Done sowie Richtlinien, auf die sich das Team committed hat (Performancekriterien, Qualitätskriterien, GitFlow, etc.).
Für die virtuellen Meetings haben wir Google Meet in Verwendung. Google Meet erlaubt selbstverständlich das Teilen des Screens, das Chatten im Meet und auch Break-Out-Rooms stehen zur Verfügung.
Der informelle Austausch erfolgt bei uns mit Google Chat. Hier hat etwa jedes Scrum Team seine eigene Chatgruppe, um sich hier schnell und unkompliziert im Daily Business austauschen und abstimmen zu können. Ebenso nutzen die Communities of Practice ihre Chatgruppen für den teamübergreifenden Austausch.
Aufgrund der Corona-Home-Office-Situation nutzen wir aktuell das Tool Mural für die digitalen Whiteboards. Speziell für die Retrospektiven bietet das Tool tolle Möglichkeiten: Timer, Privatmodus und das Ver- und Aufdecken von Agendapunkten sind hier super praktische Features von Mural. Der Scrum Master moderiert und navigiert durch das Whiteboard und kann dies gemeinsam mit den virtuellen Gästen befüllen, im Anschluss downloaden oder später weiterbearbeiten. Und für die Vorbereitung der Retrospektiven lassen wir uns gerne vom Retromat inspirieren.
Was sonst noch ins Handgepäck gehört …
Um die Wartezeit bis zum Abflug von Flug S.C.R.U.M. 101 zu verkürzen, haben wir den Scrum-Teams die Zeit mit ein paar netten Goodies versüßt. So trudelten in regelmäßigen Abständen Nice Code Valley gebrandete Schokoladen, Booklets mit den wichtigsten Scrum-Infos oder unsere super coolen Planning Poker Karten per Post ein. Tja, wir sind der Meinung: Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. 😀 Worauf wir aber besonders stolz sind: Um das Teamgefühl zu stärken, bekam jedes Teammitglied ein nices Mousepad mit einem Visual des jeweiligen Scrum-Teams.
Boarding completed!
Sodala, das ist also unser Erfolgsgeheimnis. Okay, Geheimnis ist es jetzt keines mehr. Aber ich erzähle gerne darüber, warum es bei uns läuft, wie es läuft. Es ist das Umfeld, in dem wir uns bewegen, die Settings und Tools, die unseren Nice People zur Verfügung stehen. Und der größte Schatz für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit sind aber die Teammitglieder selbst. Das ist aber eine andere Geschichte …
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